برای این که افراد شاغل در یک شرکت، اداره یا مؤسسات و کارگاه‌های مختلف بتوانند از مزایای بیمه برخوردار شوند، نیاز است اطلاعاتی را به شرکت بیمه ارسال کنید. لیست بیمه پرسنل باید توسط کارفرما صورت گیرد. در این مطلب در مورد این لیست و نکاتی که باید در آن مورد توجه قرار گیرد بحث می‌کنیم تا بتوانید از حقوق بیمه‌ای شاغلان در شرکت خود حمایت کنید. همچنین دچار مشکلات حقوقی در این زمینه نشوید و امور مربوط به بیمه کارمندان را به صورت اصولی انجام دهید.
لیست بیمه پرسنل و تعاریف آن
معمولاً شرکت‌ها از بیمه تأمین اجتماعی استفاده می‌کنند که لیست بیمه آن مواردی مانند سابقه بیمه کارمندان و کارگران، اطلاعات هویتی، دستمزد روزانه و ماهانه، حقوق بیمه سهم کارمندی، کسورات و … را در برمی‌گیرد. برای این که افراد شاغل در یک کسب و کار یا شرکت بتوانند از مزایای بیمه تأمین اجتماعی برخوردار شوند، باید به صورت ماهیانه بیمه خود را پرداخت کنند. معمولاً بیمه به صورت ماهیانه پرداخت می‌شود.
در اصل حق بیمه شامل ۳۰ درصد از حقوق کارگران است که ۷ درصد آن توسط کارگر و مابقی یعنی ۲۳ درصد دیگر توسط کارفرما پرداخت می‌شود. سهم کارگر در پایان ماه از حقوق وی کسر می‌شود و سهم کارفرما نیز طی لیست بیمه پرسنل تعیین شده و در نهایت به حساب اداره بیمه واریز می‌شود.
چگونه لیست بیمه پرسنل را تنظیم کنیم؟
برای این که لیست بیمه تأمین اجتماعی را تهیه کنید باید مراحل زیر را طی کنید:
- در اولین مرحله، کارفرما باید در سامانه تأمین اجتماعی ثبت‌نام کند
- اطلاعات مورد نیاز در سامانه درج می‌شود
- کد کارگاهی دریافت می‌شود
- نام کاربری و رمز عبور به پنل اختصاص داده می‌شود
- نرم‌افزار لیست بیمه تأمین اجتماعی را دانلود و اجرا کنید
- گزینه اطلاعات پایه و مشخصات کارگاه را انتخاب کنید
- اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید
- اطلاعات کارمندان و کارگران را در سایت ارسال کنید
ارسال لیست بیمه پرسنل بدون نرم‌افزار
گاهی اوقات فرد قصد دارد تا لیست بیمه را بدون استفاده از نرم‌افزار و به صورت مستقیم وارد کند. در این صورت باید مراحل زیر طی شود.
ابتدا باید وارد پرتال سازمان تأمین اجتماعی شوید. آدرس این سایت samt.tamin.ir است.
در صورتی که قبلاً در سامانه ثبت‌نام کرده باشید، باید کد ملی و کلمه عبور کارفرما یا نماینده وی را وارد کنید؛
وارد سامانه ارسال اینترنتی لیست بیمه می‌شوید و باید منوی عملیات لیست بیمه را انتخاب کنید؛
روی گزینه بارگذاری لیست بیمه کلیک کنید؛
پنجره‌ای باز می‌شود که باید اطلاعاتی مانند نام، شعبه تأمین اجتماعی مربوط به کارگاه و کد کارگاه را در آن ببینید؛
- اطلاعات را به صورت دقیق بررسی کنید. اگر نیاز به اضافه یا حذف اطلاعاتی بود، آن را انجام دهید.
- سپس فایل اطلاعات ماهیانه بیمه کارگاه در ماه جاری را بارگذاری کنید.
- سپس روی گزینه بارگذاری مدارک کلیک کنید تا لیست بیمه پرسنل ارسال شود.
مراحل تهیه لیست بیمه پرسنل و اطلاعات مورد نیاز
برای این که اطلاعات مورد نیاز برای بیمه پرسنل را ثبت کنید، پس از وارد شدن به سامانه مراحل زیر را باید طی کرده و اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.
1. مرحله اول اطلاعات کارگاه
در این مرحله باید کد کارگاه و کارمندان را ثبت کنید. در قسمت بالا سمت چپ، روی گزینه اطلاعات پایه کلیک کنید. دو بخش مشخصات کارگاه و مشخصات کارکنان را می‌بینید. روی مشخصات کارگاه کلیک کنید تا فرمی باز شود. سپس گزینه جدید را بزنید.
کد کارگاه یک عدد ده رقمی است، در صورت داشتن ردیف پیمان، باید آن را هم وارد کنید. نام کارگاه را با توجه به فعالیتی که دارد، وارد می‌کنید و در نهایت نام صاحب جواز و آدرس کارگاه را پر می‌کنید.
2. مرحله دوم اطلاعات کارمندان
با کلیک روی گزینه مشخصات کارمندان، فرمی باز می‌شود. روی گزینه جدید بزنید و تمام کارمندان را به همین صورت ثبت کنید. اطلاعات مورد نیاز برای هر کارمند به شرح زیر است:
- شماره بیمه‌نامه فرد
- شماره پرسنلی
- کد ملی
- شماره شناسنامه
- جنسیت
- نام شناسنامه‌ای
- نام خانوادگی شناسنامه‌ای
- نام پدر
- تاریخ تولد
- شهر محل صدور
- شغل
دقت داشته باشید که این اطلاعات کاملاً دقیق وارد شوند و فرمت را در درج اطلاعات مورد توجه قرار دهید. به عنوان مثال تاریخ تولد بدون اسلش یا خط تیره وارد می‌شود و اعداد پشت سر هم از راست به چپ روز، ماه و سال تولد است.
3. مرحله سوم لیست ماهانه
در این مرحله از تهیه لیست بیمه پرسنل، باید لیست ماهانه از بخش عملیات، باز شده و اطلاعات مورد نیاز را در آن وارد کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر هستند:
- انتخاب کد کارگاه
- ردیف پیمان در صورت پیمانکار بودن
- سال و ماه
- تعداد افراد بیمه شده
- جمع روزهای کارکرد تمام افراد
- جمع دستمزد روزانه تمام افراد
- مجموع دستمزد ماهانه افراد
- جمع مزایا و تسهیلات
پس از درج این اطلاعات، به صورت خودکار بیمه پرداختی در قسمت مربوطه نشان داده می‌شود.
4. مرحله چهارم ثبت ریز کارکرد
در این مرحله باید روی گزینه ثبت ریز کارکرد کلیک کرده و گزینه جدید را بزنید. سپس اطلاعاتی مانند شخص بیمه شده، دستمزد روزانه، روزهای کارکرد و مزایای ماهانه را پرداخت کنید.
سپس این اطلاعات را در سی دی ذخیره کرده به شعبه تأمین اجتماعی تحویل دهید یا از روش‌های ذکر شده در بالا در سامانه samt.tamin.ir بارگذاری کنید.
تهیه لیست بیمه پرسنل به صورت دقیق و اصولی
هر کسب و کار یا شرکتی که داشته باشید، در نهایت باید لیست بیمه پرسنل را به صورت دقیق و به موقع تهیه و ارسال کنید. در صورتی که این لیست تهیه نشود یا اطلاعات آن به صورت دقیق و کامل نباشد، دچار مشکل شده و حتی ممکن است جریمه شوید. پس باید این کار را به افراد متخصص و ماهر در این زمینه بسپارید.
شرکت حسابداری در اصفهان این امکان را به شما می‌دهد که فعالیت‌های حسابداری خود را با اطمینان خاطر به آن‌ها بسپارید. همچنین می‌توانید به کمک حسابداران حرفه‌ای این مجموعه، به‌راحتی لیست بیمه پرسنل خود را تهیه کرده و ارسال کنید.
شرکت حسابداری در اصفهان به‌خصوص برای شرکت‌هایی که نمی‌خواهند برای استخدام دائم حسابدار هزینه پرداخت کنند، یک راهکار بسیار عالی است تا امور حسابداری خود مانند لیست بیمه و مالیات را که دارای حساسیت‌های زیادی است به آن‌ها بسپارید. در این صورت در هزینه‌های جاری خود هم صرفه‌جویی کرده‌اید و نیازی به پرداخت حقوق ماهیانه به حسابدار ندارید و با هزینه‌ای بسیار کمتر امور حسابداری و بیمه‌ای خود را انجام می‌دهید.