مهم‌ترین نکات در پاسخ به سوال: انبارگردانی در پایان سال چیست؟
در دنیای صنعت، هرروزه محصولات بسیاری تولید می‌شود. محصولاتی که وارد انبار می‌شوند و پس از آن برای ورود به بازار از طرق مختلف، آماده خواهند شد. اگر شما هم دارای محصولاتی هستید و این محصولات در انبار شما موجود شده‌اند، حتما با واژه انبار و انبارگردانی آشنایی دارید. انبارگردانی را می‌توان یکی از مهم‌ترین وظایف و مسئولیت‌ها در یک مجموعه تولیدکننده دانست. وظایفی که می‌تواند موجب شود تا فرد برای شمارش محصولات موجود و محصولات وارد و خارج شده اطلاعات دقیقی بهره‌مند شود. در ادامه درباره چیستی انبارگردانی نکاتی را بیان خواهیم کرد. نکاتی که امید است به صورت کامل به سوال انبارگردانی پایان سال چیست، پاسخ مناسبی را بدهد.
تعریف انبارگردانی در حسابداری و چگونگی انجام آن
برای آن که با انبارگردانی آشنا شوید، لازم است تا از چیستی انبارگردانی اطلاعاتی را پیدا کنید. در این باب، باید بدانید که به صورت کلی، انبارگردانی را می‌توان شمارش محصولات موجود در انبار دانست. این محصولات که هرروزه ممکن است به انبار وارد شده یا از آن خارج شوند، نیاز به شمارش دقیق دارند. به این ترتیب می‌توان موجودی را سنجید و از آن اطلاع پیدا کرد.
در واقع انبارگردانی، فرایند شمارش کالاهای موجود در یک انبار و تطبیق آن با محصولات وارد شده و خارج شده از انبار است. این کار که می‌تواند به طرق مختلف و در گونه‌های متفاوتی انجام شود، نیازهای حسابداری را نیز در دل خود تامین خواهد کرد.
چرا به انبارگردانی نیاز داریم؟ اهمیت استفاده از انبارگردانی در پایان سال
حال که با چیستی انبارگردانی آشنا شدید، ممکن است بپرسید که چه نیازی به استفاده از انبارگردانی داریم؟ این سوال، سوالی بسیار مهم است که می‌تواند از اهمیت و نیاز به انبارگردانی در هر محیط و شرکتی خبر دهد. در واقع زمانی که در حال انبارگردانی هستید، محصولات وارد شده و خارج شده از انبار را چک می‌کنید. به این ترتیب می‌توانید اطلاعات کاملی را درباره میزان سود و زیان شرکت در طی یکسال به دست آورید. به وسیله انبارگردانی پایان سال، شما میزان محصولات وارد شده به انبار را با میزان محصولات خارج شده از انبار تطبیق می‌دهید. در این حالت، باید میزان محصولات باقی مانده با تفاضل این دو عدد برابر باشد.
با انبارگردانی در پایان سال، متوجه این تطبیق یا عدم تطبیق خواهید شد. موضوعی که گزارشات انبارگردانی را نیز ساده و ساده‌تر کرده و به شما در رسیدن به یک نتیجه بهتر کمک کننده خواهد بود. حال می‌دانید که چه میزان محصول را امسال تولید کرده و چه میزانی را به فروش رسانده‌اید.
مزایای استفاده از انبارگردانی به صورت دقیق و حسابرسی شده
علاوه بر اهمیت و موضوعیت انبارگردانی، لازم است بدانید که برای این فعالیت مزایای مهم و بسیاری وجود دارد. مزایایی که سبب می‌شود تا انبارگردانی را به عنوان یکی از کارهای مهم خود بشناسید! در واقع این مزایا همان اصلی‌ترین دلایل هر شرکت برای استفاده از انبارگردانی هستند. اصلی‌ترین این موارد عبارت است از:
- برآورد صحیح میزان سود و زیان برای پایان سال محصولات تولیدی
- کم کردن خطای انسانی به وسیله انبارگردانی محصولات برای کنترل انبار
- جلوگیری از خرید بیش از اندازه و نامناسب محصول برای ورود به انبار
- امکان تفکیک و شناسایی محصولات خراب شده و غیر قابل استفاده موجود در انبار
- دسترسی به اطلاعات دقیق مالی و محصولات موجود در انبار برای گزارشات مالی دقیق
- جدا کردن کالاهای کم مصرف و بدون مصرف موجود در انبار از بین دیگر کالاهای موجود
- بهبود بخشیدن انبارگردانی در طول یکسال به وسیله داشتن اطلاعات دقیق از چگونگی انبارگردانی
- امکان داشتن یک برنامه ریزی کاربردی، برای انواع مختلف محصولات موجود در انبار به منظور خرید و تولید
نکات مهم انبارگردانی و در نظر گرفتن این نکات برای بهتر انجام شدن آن
برای آن که انبارگردانی خوبی را داشته باشید، لازم است تا نکاتی را درباره آن بدانید. نکاتی که به شما کمک کند تا انبارگردانی پایان سال را به بهترین شکل ممکن پیش ببرید و بتوانید نیازهای خود را از انبارگردانی برطرف کنید. این نکات عبارت است از:
- انتخاب فرد مناسب انبارگردانی لازم است تا با توجه به تمامی موارد گفته شده باشد. این فرد باید شخصی بسیار دقیق و منظم و در عین حال امین و معتمد باشد که بتوان تمامی محصولات انبار را در اختیار او قرار داد.
- زمان مشخصی برای شمارش انبار و محصولات باید وجود داشته باشد. این زمان مشخص می‌تواند نظم خوبی را به انبارگردانی ببخشد.
- لازم است تا به صورت کتبی زمان انبارگردانی به بخش‌های دیگر اطلاع رسانی شود. به این ترتیب روزهای تعطیلی انبار برای افراد مشخص خواهد شد.
- چیدن و سازمان دهی اقلام در یک انبار لازم است تا به صورت مناسبی باشد. به این ترتیب عملیات شمارش ساده‌تر خواهد بود.
- اقلام باید در دسته بندی‌های مشخصی باشند. اقلام ناباب، قاسط یا بدون استفاده باید به صورت مجزا از یکدیگر چیده شوند و مورد استفاده قرار گیرند.
- دستورالعمل مشخصی لازم است تا برای انبار کالا وجود داشته باشد. این دستورالعمل لازم است تا به صورت کامل در اختیار مسئول و افراد بالاتر نیز قرار گیرد.
- موجودی‌های غیرمشخص موجود در انبار لازم است تا شناسایی شده و دارای شماره مشخص گردند.
- معمولا شمارش موجودی به وسیله یک تیم دو نفره انجام می‌شود. با این حال، برای بهتر انجام شدن آن، می‌توان از دو تیم دو نفره و در زمان‌های مختلف استفاده کرد.
ارمان ارقام دقیق سپاهان؛ شرکت حسابداری در اصفهان برای کمک به انبارگردانی
برای آن که بتوانید از انبارگردانی استفاده کنید، همراهی و استفاده از خدمات موجود آن نیز می‌تواند به شما کمک کند. ارمان ارقام سپاهان به عنوان یک شرکت حسابداری در اصفهان، شرایطی را برای این موضوع فراهم کرده است. شرایطی که به شما کمک کند تا بتوانید به خوبی از خدمات انبارگردانی این شرکت بهره ببرید. به این وسیله انرژی کمتری را برای انبارگردانی خود خواهید داشت و می‌توانید با کیفیتی مناسب به انبارگردانی خوبی بپردازید. انبارگردانی که بتواند برای شما تمامی مزایای بیان شده را فراهم کند و سود سالیانه شما را تا میزان خوبی افزایش دهد.
